Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Ознакомление сотрудников с предписанием правил техники безопасности - чрезвычайно важный процесс, который осуществляется в несколько этапов и носит многоступенчатый характер.  Ответственность за проведение инструктирование работников возлагается на руководителя предприятия и на руководителей его подразделений, руководствуясь следующими нормативными документами:

• Общим положением по безопасности труда;
• Положением по охране труда и технике безопасности (ОТ и ТБ) на организации. Оно разрабатывается для конкретной организации и утверждается руководителем.

Согласно перечисленным выше документам, на организации ведется учет по инструктированию сотрудников техники безопасности на рабочем месте. Данный процесс осуществляется путем совершения записей в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте. Форму журнала определяет ГОСТ 12.0.004-90. Главное предназначение журнала – подтверждение выполнения организацией всех требований контролирующих органов и проведения разъяснительной работы по охране труда и технике безопасности.

Часто данный журнал так и называют – Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности. Поскольку основной задачей инструктажа является именно передача сотрудникам знаний о правилах безопасности на рабочем месте. При несчастных случаях на предприятии Журнал регистрации инструктажа по охране труда с подписями сотрудников всегда имеет юридический вес, так как каждое происшествие тщательно расследуется компетентными органами. В ходе расследования предприятие обязано предъявить журнал и протокол проверки знаний сотрудниками правил охраны труда.

Типы инструктажей

В нормативных документах существует определения нескольких видов инструктажа:

• вводный, который проводится для новых сотрудников
• первичный (правила работы непосредственно на установленном месте работы сотрудника)
• повторный, целью которого является напомнить сотрудникам основные правила безопасности.
• внеплановый – проводится по необходимости
• целевой  - проводиться для совершения разовой работы.

Содержания журнала регистрации инструктажей на рабочем месте ГОСТ 12.0.004-90

В Журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте отображаются все виды инструктажей, проводившихся на предприятии. Если проводился внеплановый инструктаж, в журнале указывают его причину.

Как любой журнал, он должен быть пронумерован и прошнурован, подписан уполномоченными сотрудниками и скреплен печатью, а также указывают начальную и конечную даты ведения журнала.

Записи совершает инструктирующий сотрудник. Отметки в журнале не должны иметь пропущенных строк и обязаны располагаться по порядку.

Если организация имеет структурные подразделения, форма Журнала инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений.

В журнале инструктажа  указывается следующие данные:

• дата инструктажа;
• Ф.И.О. инструктируемого, его год рождения и профессия;
• вид инструктажа;
• номер или наименование инструкций;
• Ф.И.О. и должность инструктора по ОТ;
• места для подписей инструктирующего и инструктируемого;
• место для записи данных по стажировке сотрудника.

Так как для нескольких видов инструктажа общепринято вести один журнал, то количество его листов допускается разделить на блоки. Так, например, первые десять листов предполагаются для записей первичного инструктажа.