Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок

Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок (ЭУ) - это установленная форма журнала, которая отображает передвижение ключей от ЭУ между сотрудниками организациями. Основная цель заполнение – отследить, кому и для каких целей выдавались ключи. Это делается для минимизации несчастных случаев и снижения уровня халатности работников.

На обложке журнала указывается:

• дата заведения;
• дата окончания;
• наименование организации.

На каждой странице ставиться номер, а в конце журнала – печать организации и подтверждающая правильность подготовки к заполнению подпись должностного лица. Журналу присваивается порядковый номер, который подтверждает его учет в делопроизводстве.

Основным правилом заполнения журнала является его аккуратное ведение. Графы журнала заполняются чернилами одного цвета:

• порядковый номер записи;
• дата, время выдачи ключей;
• наименование ЭУ
• фиксируется номер ключей;
• указывается сотрудник, получивший ключи – ФИО, подпись;
• записывается, для каких целей выданы ключи;
• дата возврата ключей
• время возврата ключей;
• подтверждающая подпись принявшего ключи работника.

После заполнения журнала его сдают ответственному сотруднику. Срок хранения такого журнала составляет 45 лет.